Centre communautaire
Centre communautaire
- 520 chemin Déziel, Saint-Mathieu-du-Parc
Le centre communautaire de la Municipalité de Saint-Mathieu-du-Parc est mis à la disposition de l'ensemble des résidents, organismes et non-résidents.
Pour tous citoyens, groupe de citoyens et travailleurs autonomes désirant offrir des activités pour le bien-être de la population et/ou de loisirs pour une session répartie sur plusieurs cours pourront bénéficier d'une gratuité pour la location de la salle. Ces locations permettent de contribuer au divertissement des résidents afin de maintenir la communautauté active et vivante.
La Municipalité ne prend aucune réservation de locaux aux dates suivantes :
- 25 décembre;
- 26 décembre;
- 1er janvier;
- 2 janvier.
Description des locaux
- Salle communautaire en haut
Étage : Rez-de-chaussée
Capacité : 165 personnes - Salle communautaire en bas
Étage : Sous-sol
Capacité : 45 personnes
Tarification
Pour connaître le tarif et la disponibilité des salles, veuillez communiquer avec le bureau municipal.
RÈGLEMENTS
- Le locataire s'engage à respecter la capacité maximale du local réservé;
- Le locataire assume la surveillance des lieux;
- Le locataire doit obtenir un permis de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec s'il y a consommation ou vente de boissons alcoolisées lors de la location et celui-ci doit être affiché sur place;
- Il est strictement interdit de consommer de l'alcool à l'extérieur des bâtiments et dans les stationnements;
- Il est interdit de fumer dans les tous les bâtiments appartenant à la Municipalité. Le locataire s'engage a respecter et à faire respecter aux participants les interdictions de fumer, en conformité avec la loi applicable et à défrayer les amendes exigées par cette loi en cas d'infraction;
- Le locataire est responsable de la propreté du local, ainsi qu'à l'extérieur du bâtiment dont le stationnement. Il doit le remettre en bon état (tables et chaises rangées, plancher nettoyé, poubelles vidées et sacs déposés dans les poubelles à l'extérieur). Sinon, le dépôt de 50$ pourrait être retenu;
- Le locataire ne peut clouer, visser ou fixer de quelques manières que ce soit sur les murs, au plafond ou au plancher des banderoles, des pancartes et des affiches;
- Si de l'éclairage supplémentaire est nécessaire dans un local, celui-ci devra être de type à ¨ diode électro luminescente¨ (DEL);
- Si des rallonges électriques souples sont utilisées, ceux-ci devront être maintenus au sol à l'aide de ruban adhésif;
- Toute installation électrique ajoutée devra être débranchée de sa source d'alimentation durant les périodes où le bâtiment ne sera pas occupé;
- Aucun dispositif à flamme nue n'est toléré tel que les chandelles, les lampions, les feux de Bengale (étinceleurs),etc.;
- Aucun appareil utilisant des liquides inflammables ou combustibles n'est toléré;
- Aucun appareil utilisant des gaz inflammables n'est toléré;
- Les matériaux décoratifs intérieurs constitués de paille, de foin, de plantes séchées, d'arbres résineux tels que le sapin, le pin et l'épinette, ou des branches de ceux-ci, sont interdits;
- Tout élément décoratif, en tout ou en partie, constitué de styromousse, ou de dérivés de styromousse est interdit à l'intérieur du bâtiment;
- Nul ne peut installer, fixer ou suspendre des éléments décoratifs aux équipements de protection contre l'incendie du bâtiment;
- Nul ne peut altérer ou modifier le fonctionnement des équipements de protection contre l'incendie du bâtiment;
- En tout temps, les moyens d'évacuations doivent être maintenus dégagés. Les affiches ¨ SORTIE ¨ doivent demeurer bien visibles et facilement repérables;
- L'utilisation de la cuisinière est permise, cependant aucune friture n'est autorisée;
- Le locataire est responsable de l'encadrement de son personnel, des sous-traitants embauchés ou de ses bénévoles pour le bon déroulement de l'activité;
- La présence d'animaux est interdite, sauf pour les chiens d'assistance aux personnes en situation de handicap;
- Le locataire doit s'assurer d'éteindre les lumières, fermer les fenêtres et verrouiller toutes les portes après la location;
- Si le dispositif de chauffage ou de climatisation a été allumé pour un meilleur confort, vous devez le remettre dans son état initial soit ¨ programmation automatique¨ avant de quitter les lieux;
- Le locataire est responsable de tous bris, perte ou vol pouvant survenir lors de la location;
- Le locataire peut se servir du projecteur, mais une vérification de son état de fonctionnement sera faite après l'activité et le remboursement de celui-ci sera demandé en cas de bris;
- Le locataire s'engage à s'acquitter d'une facture provenant de la Municipalité en cas de réparation de la salle ou d'un remplacement des équipements endommagés;
- La Municipalité se réserve le droit d'entrer dans le bâtiment loué et de faire la surveillance en tout temps;
- Le locataire doit s'acquitter du coût de location à la signature du contrat;
- Le locataire ne peut sous-louer ou prêter le bâtiment ni changer l'activité prévue à moins d'une autorisation écrite provenant de la Municipalité;
- Remboursement en cas d'annulation :
- 100% du montant de la location est remboursable si la Municipalité en est avisée au moins 48 heures à l'avance;
- 50% du montant de la location est remboursable si la Municipalité en est avisée au moins 24 heures à l'avance;
La Municipalité se réserve le droit d'accepter, d'annuler ou de refuser une location de salle à un locataire qui a eu un manquement concernant les règlements applicables à la location des locaux.
La Municipalité se réserve le droit de refuser une location de salle selon la vocation de la location.
La priorité d'utilisation des locaux est accordée à la Municipalité.
POSSESSION DES CLÉS
La prise de possession des clés pour la location du bâtiment est faite une à deux journées précédents le déroulement de l'activité. Nul ne peut effectuer des reproductions de clé sous peine d'amendes. Le vol ou la perte des clés du bâtiment entraînera une retenue du dépôt de 50$.
MODALITÉS DE PAIEMENT ET DÉPoT
Le paiement complet d'une location doit s'effectuer en même temps que la signature de l'entente de location. Le locataire doit signer une entente de location avec la Municipalité de Saint-Mathieu-du-Parc.
Un dépôt de garantie de 50$ est exigé à la signature de l'entente. Le dépôt de 50$ sera retenu jusqu'après l'inspection des lieux par la Municipalité, suite à la tenue de l'activité, pour constater qu'il n'y a eu aucune négligence, bris de matériel ou dommages aux infrastructures du local.
GYMNASE
GYMNASE
- 1840 chemin Principal, Saint-Mathieu-du-Parc
Le gymnase de l'école de la Tortue-des-Bois est mis à la dispositition de la Municipalité de Saint-Mathieu-du-Parc durant certaines périodes de l'année.
Les usagers peuvent faire la location du gymnase communautaire à des fins d'activités sportives. La Municipalité est dans l'obligation d'assurer la présence d'un appariteur sur les lieux lors de la location. La location doit être planifiée avec la Municipalité pendant les périodes de l'année durant lesquelles un appariteur est déjà à l'embauche de la Municipalité.
TARIFICATION
- 25 $/par heure pour un minimum de deux (2) heures consécutives
